Rappel de conformité pour les employeurs : obligations de Jobsplus concernant les dossiers des employés
Chez Sciberras Advocates, spécialisés en droit du travail et en droit de l'immigration, nous suivons en permanence les mises à jour qui affectent les obligations de conformité de nos clients. Une communication récente de Jobsplus nous a rappelé opportunément à tous les employeurs l'obligation de soumettre les formulaires d'embauche et de licenciement des employés en vertu de la loi sur les services d'emploi et de formation, chapitre 594 des lois de Malte.
Délais obligatoires pour les formulaires d'engagement et de résiliation
Jobsplus a annoncé l'adoption prochaine d'une politique qui impose un délai strict de quatre jours pour la soumission de :
- Formulaires d'engagement (Articles 36 et 37, Cap. 594) : Ils doivent être soumis dans les quatre jours suivant la date de début de l'employé.
- Formulaires de résiliation (Article 40, Chap. 594) : Ils doivent être soumis dans les quatre jours suivant la date de fin d'emploi du salarié.
Le non-respect dans le délai imparti peut entraîner des sanctions administratives conformément à l'article 53 du Cap. 594.
Conséquences supplémentaires dans le cadre de la politique maltaise sur la migration de main-d'œuvre
Outre les pénalités, les employeurs qui soumettent de manière répétée des formulaires d'engagement ou de résiliation en retard peuvent être temporairement disqualifiés du traitement des demandes de permis d'emploi. Ceci est particulièrement pertinent à la lumière de la politique maltaise de migration de la main-d'œuvre, qui lie la conformité administrative à l'accès à la main-d'œuvre migrante.
Compte tenu des implications pour les entreprises employant des ressortissants de pays tiers, la soumission en temps voulu de ces formulaires est essentielle non seulement pour la conformité réglementaire, mais aussi pour assurer la continuité des effectifs.
Actions recommandées pour les employeurs
Jobsplus encourage tous les employeurs à examiner leurs registres d'employés actuels pour s'assurer que la liste des employés actifs est exacte et à jour. Ceci peut être fait en :
- Se connecter à votre compte employeur sur le portail Jobplus.
- Téléchargement de votre liste d'employés actifs actuelle.
- Vérification de l'exactitude de vos dossiers et traitement des incohérences.
Soumission de formulaires en ligne
Tous les formulaires d'embauche doivent être soumis en ligne, sauf dans les cas suivants :
- Travailleurs indépendants (sans employés)
- Employeurs particuliers
Ces deux catégories peuvent continuer à soumettre leurs formulaires par e-mail. Pour toutes les autres, l'accès au portail Jobsplus est requis, et les utilisateurs doivent être autorisés à gérer le profil de l'entreprise. Des instructions sur la manière d'obtenir l'accès au portail sont également disponibles via Jobsplus.
Besoin d'aide pour la conformité ?
Chez Sciberras Advocates, nous accompagnons les employeurs dans tous les aspects de la conformité en droit du travail, de la préparation et de la révision des contrats à la gestion des déclarations réglementaires et à la représentation des clients devant des autorités telles que Jobsplus et Identita’.
Si vous avez besoin d'aide ou de conseils sur vos obligations en vertu du droit du travail maltais, contactez notre équipe dès aujourd'hui au [email protected].
Cet article est à titre informatif seulement et ne doit pas être interprété comme un avis juridique.
Article rédigé par Mme Charlene Sciberras, B.A. (Hons), rédactrice invitée, est une spécialiste du marketing et de la gestion d'entreprise avec un accent particulier sur les questions d'entreprise, comptables et juridiques.
Sciberras Advocates, fondé par Dr Adrian Sciberras, est un cabinet d'avocats basé à Malte. Le cabinet s'enorgueillit d'être multidisciplinaire, innovant et flexible afin de répondre aux évolutions et aux défis du paysage juridique local et international. Quelle que soit la complexité des demandes privées ou d'entreprise, Sciberras Advocates propose des solutions juridiques pratiques et rentables pour atteindre les résultats souhaités. Vous pouvez contacter Sciberras Advocates par téléphone au +35627795222ou par courriel sur [email protected].
