Promemoria di conformità per i datori di lavoro: obblighi di Jobsplus sui registri dei dipendenti
Presso Sciberras Advocates, dove siamo specializzati in diritto del lavoro e dell'immigrazione, monitoriamo continuamente gli aggiornamenti che riguardano gli obblighi di conformità dei nostri clienti. Una recente comunicazione da Jobsplus è servita come un tempestivo promemoria a tutti i datori di lavoro in merito alla presentazione obbligatoria dei moduli di assunzione e cessazione del rapporto di lavoro ai sensi dell'Employment and Training Services Act, Capitolo 594 delle Leggi di Malta.
Scadenze obbligatorie per i moduli di impegno e cessazione
Jobsplus ha annunciato l'imminente adozione di una politica che impone un rigoroso termine di quattro giorni per la presentazione di:
- Moduli di coinvolgimento (articoli 36 e 37, Cap. 594): questi devono essere presentati entro quattro giorni dalla data di inizio del dipendente.
- Moduli di cessazione (Articolo 40, Cap. 594): Devono essere presentati entro quattro giorni dalla data di fine del dipendente.
Il mancato rispetto entro il termine stabilito può comportare sanzioni amministrative ai sensi dell'articolo 53 del Cap. 594.
Ulteriori conseguenze ai sensi della politica maltese sulla migrazione del lavoro
Oltre alle sanzioni, i datori di lavoro che presentano ripetutamente in ritardo i moduli di assunzione o di cessazione del rapporto di lavoro possono essere temporaneamente squalificati dalla gestione delle richieste di licenze di impiego. Ciò è particolarmente rilevante alla luce della Politica maltese sulla migrazione del lavoro, che collega la conformità amministrativa all'accesso alla manodopera migrante.
Dato l'impatto sulle aziende che impiegano cittadini di paesi terzi, la tempestiva presentazione di questi moduli è fondamentale non solo per la conformità normativa, ma anche per mantenere la continuità della forza lavoro.
Azioni consigliate per i datori di lavoro
Jobsplus incoraggia tutti i datori di lavoro a rivedere i propri registri dei dipendenti attuali per garantire che l'elenco dei dipendenti attivi sia accurato e aggiornato. Ciò può essere fatto attraverso:
- Accedere al tuo account aziendale sul Portale Jobplus.
- Download del tuo attuale elenco di dipendenti attivi.
- Verificare l'accuratezza dei tuoi registri e risolvere eventuali discrepanze.
Invio di moduli online
Tutti i moduli di assunzione devono essere inviati online, eccetto nei casi di:
- Lavoratori autonomi (senza dipendenti)
- Datori di lavoro domestici
Queste due categorie possono continuare a inviare i propri moduli via email. Per tutti gli altri, è richiesto l'accesso al Portale Jobsplus e gli utenti devono essere autorizzati a gestire il profilo aziendale. Le istruzioni su come ottenere l'accesso al portale sono anch'esse disponibili tramite Jobsplus.
Hai bisogno di aiuto con la conformità?
Presso Sciberras Advocates, assistiamo i datori di lavoro in tutti gli aspetti della conformità al diritto del lavoro, dalla preparazione e revisione dei contratti alla gestione degli obblighi di rendicontazione normativa e alla rappresentanza dei clienti davanti alle autorità come Jobsplus e Identità.
Se hai bisogno di assistenza o di consigli sui tuoi obblighi ai sensi della legge maltese sul lavoro, contatta oggi stesso il nostro team al numero [email protected].
Questo articolo è solo a scopo informativo e non deve essere interpretato come consulenza legale.
Articolo scritto dalla Sig.ra Charlene Sciberras, B.A. (Hons), collaboratrice esterna, specialista in marketing e amministrazione aziendale con un focus particolare su questioni societarie, contabili e legali.
Sciberras Advocates, fondato dall'Avvocato Adrian Sciberras, è uno studio legale con sede a Malta. Lo studio si vanta di essere multidisciplinare, innovativo e flessibile per far fronte ai tempi che cambiano e a qualsiasi sfida nello scenario legale locale e internazionale. Qualunque siano le complesse esigenze private o societarie richieste, Sciberras Advocates offre soluzioni legali pratiche ed economiche per raggiungere i risultati desiderati. È possibile contattare Sciberras Advocates telefonicamente al numero +35627795222o via email su [email protected].
