Dalla serie L'avvocato giuslavorista di Malta spiega – Articolo 3
Una guida al congedo per malattia, alle ferie e altro ancora
Introduzione
Il diritto alle ferie è un aspetto fondamentale di ogni contratto di lavoro, poiché garantisce ai dipendenti la possibilità di allontanarsi dalle proprie responsabilità lavorative quando necessario. Le disposizioni in materia di permessi e ferie non solo rispondono a scopi pratici – come il riposo, impegni personali o obblighi familiari – ma riflettono anche l'obiettivo più ampio di tutelare il benessere del dipendente e promuovere un equilibrio sostenibile tra vita professionale e privata. Garantendo il tempo per il riposo, la legge riconosce che la produttività e la soddisfazione lavorativa dipendono dalla capacità di ricaricarsi e mantenere l'equilibrio al di fuori del luogo di lavoro.
Ferie
Ai sensi dell'Ordine Nazionale Standard sulle Ferie Annuali (Legislazione Sussidiaria 452.115), un dipendente a tempo pieno che lavora 40 ore alla settimana ha diritto a 192 ore di ferie annuali retribuite ogni anno. Se le ore settimanali medie di un dipendente in un periodo di 17 settimane sono superiori o inferiori a 40, il suo diritto alle ferie viene adeguato su base proporzionale in conformità con i Regolamenti sull'Organizzazione dell'Orario di Lavoro.
Inoltre, in conformità con la legge sulle festività nazionali e altre festività pubbliche (articolo 6) e con il regolamento 8(1) della legislazione sussidiaria 452.87, se un giorno festivo cade di sabato, domenica o in qualsiasi giorno in cui il dipendente non è normalmente tenuto a lavorare, egli ha diritto a un giorno di ferie extra.
Le ferie iniziano a maturare dall'inizio del rapporto di lavoro e possono in genere essere fruite in giorni interi, sebbene alcuni datori di lavoro possano consentire che siano prese a ore. Sebbene i dipendenti abbiano diritto alle ferie annuali, queste devono essere approvate dal datore di lavoro prima di essere godute. Una volta approvate, le ferie non possono essere annullate unilateralmente: è necessario l'accordo di entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente.
I dipendenti possono inoltre riportare all’anno successivo fino a 50% delle ferie annuali non godute, a condizione che vi sia un accordo scritto con il datore di lavoro ai sensi del Regolamento sull’organizzazione dell’orario di lavoro. Le ferie riportate devono essere godute per prime e non possono essere riportate una seconda volta.
È importante notare che la legge tutela un minimo di quattro settimane (160 ore) di ferie annuali che non possono essere sostituite da denaro o indennità, ad eccezione dei casi in cui il rapporto di lavoro giunga al termine. Ciò garantisce che i dipendenti ricevano un periodo di riposo garantito ogni anno, riflettendo il principio fondamentale secondo cui le ferie riguardano il riposo e non solo la retribuzione.
Infine, se il dipendente usufruisce di ferie superiori al minimo legale, qualsiasi giorno di congedo in eccesso diventa un debito civile nei confronti del datore di lavoro alla cessazione del rapporto di lavoro.
Congedo per malattia
Il congedo per malattia a Malta è regolamentato dai Regolamenti sui diritti minimi di congedo speciale (Legislazione Sussidiaria 452.101). I dipendenti hanno diritto al congedo per malattia ogni volta che presentano un certificato medico che conferma l'inidoneità al lavoro. La durata del diritto varia a seconda del tipo di impiego e del settore, in conformità con il relativo Decreto di Regolamentazione dei Salari (WRO). Per i settori non coperti da un WRO, i dipendenti hanno diritto a due settimane lavorative di congedo per malattia retribuito all'anno, calcolate in ore e adeguate per detrarre l'equivalente di qualsiasi indennità di malattia che potrebbero ricevere ai sensi della Legge sulla Sicurezza Sociale.
I dipendenti a tempo parziale e i dipendenti con meno di un anno di servizio hanno diritto a un congedo per malattia retribuito per intero in misura proporzionale, adeguato anche in base alle prestazioni di malattia della previdenza sociale. Sebbene i datori di lavoro possano scegliere di concedere ulteriori giorni di congedo per malattia, non possono offrire un trattamento inferiore al minimo previsto dalla legge.
I dipendenti devono presentare un certificato medico rilasciato da un medico di loro scelta per giustificare qualsiasi assenza. Per i congedi di malattia di sette giorni o meno, il certificato deve essere presentato al momento del rientro al lavoro, mentre per le assenze più lunghe deve essere trasmesso entro una settimana dall'inizio dell'assenza. Per prevenire abusi, i datori di lavoro possono richiedere una visita medica tramite un medico di propria fiducia e qualsiasi valutazione discordante può dar luogo a un'indagine. Tuttavia, il sospetto di abuso del congedo di malattia non costituisce di per sé una giustificata e valida causa di licenziamento ai sensi della legge maltese, se non diversamente provato.
I datori di lavoro sono obbligati a pagare le retribuzioni per il periodo di congedo per malattia solo come specificato dalla legge. Se la malattia si protrae oltre il periodo di spettanza del dipendente, quest'ultimo può richiedere le indennità di malattia alla Previdenza Sociale, se ne ha diritto.
La legge maltese affronta anche i casi in cui il congedo per malattia coincide con le ferie programmate. Se un dipendente si ammala immediatamente prima di un periodo di ferie programmato, il datore di lavoro può rifiutare le ferie. Viceversa, se la malattia si verifica durante le ferie preordinate, il congedo per ferie è considerato non goduto.
Congedo forzato
Il congedo forzato si verifica quando un datore di lavoro richiede a un dipendente di usufruire delle proprie ferie annuali in un momento stabilito dal datore di lavoro, anziché di comune accordo. In tali casi, il datore di lavoro deve fornire una giustificazione scritta per il congedo forzato entro un termine ragionevole prima del suo inizio. Se il congedo forzato supera il maturato delle ferie annuali del dipendente, ciò non crea un debito civile a favore del datore di lavoro.
Per quanto riguarda le chiusure aziendali, se non diversamente concordato con il dipendente o con un sindacato, il datore di lavoro può applicare solo fino a dodici giorni lavorativi di ferie annuali per coprire le chiusure temporanee. Ciò include brevi chiusure per i giorni di ponte o altre brevi chiusure di tutto o parte del luogo di lavoro. I datori di lavoro sono tenuti a comunicare a tutti i dipendenti qualsiasi chiusura pianificata entro la fine di gennaio di ogni anno solare.
Congedo per motivi familiari urgenti
I dipendenti a Malta hanno diritto a 32 ore all'anno di congedo familiare retribuito per motivi urgenti, che può essere utilizzato in caso di malattia o infortuni che colpiscono i familiari stretti. Di queste 32 ore, le prime 16 vengono detratte dalle ferie annuali spettanti al dipendente, mentre le restanti 16 ore vengono detratte dai giorni di congedo per malattia annuale.
Congedo per infortunio
A Malta, il congedo per infortunio è disciplinato dai regolamenti sui diritti minimi di congedo speciale (Minimum Special Leave Entitlement Regulations). I dipendenti che subiscono un infortunio durante lo svolgimento delle proprie mansioni lavorative – e non a causa della propria negligenza o della violazione delle norme di sicurezza – hanno diritto a un massimo di un anno di congedo per infortunio con retribuzione piena. Questo importo viene ridotto di qualsiasi indennità di infortunio che il dipendente possa ricevere ai sensi della legge sulla sicurezza sociale (Social Security Act).
Lo scopo del congedo per infortunio è dare ai dipendenti il tempo necessario per riprendersi e tornare a lavorare in sicurezza dopo un incidente sul lavoro. È importante notare che, durante questo periodo, le ferie e i bonus continuano maturare, garantendo che i dipendenti non perdano altri diritti mentre si stanno riprendendo dall'infortunio.
Congedo per giuria
A Malta, il congedo per servizio di giuria è disciplinato dai Regolamenti sui diritti minimi di congedo speciale. Ai sensi di questa normativa, ogni dipendente ha diritto a un permesso retribuito per intero per adempiere al proprio dovere civico di comparire in tribunale come giurato. La durata del congedo dipende dalla durata del procedimento giudiziario, garantendo ai dipendenti il tempo sufficiente per parteciparvi. I dipendenti sono tenuti a informare il datore di lavoro in anticipo e a fornire una prova del loro servizio di giuria prima di usufruire di tale congedo.
Congedo di quarantena
In base ai regolamenti sui diritti minimi di congedo speciale (Minimum Special Leave Entitlement Regulations), i dipendenti a Malta hanno diritto al congedo di quarantena ogni volta che viene richiesto dal Sovrintendente alla Sanità Pubblica o da un'altra autorità pubblica competente. Questo congedo si applica in situazioni quali focolai pandemici o altre emergenze sanitarie nazionali o globali, e la sua durata è determinata dalle direttive dell'autorità sanitaria.
Conclusione
La legge sul lavoro di Malta garantisce ai dipendenti un'ampia gamma di diritti legali alle ferie, tra cui ferie annuali, congedo di malattia, congedo per infortunio, congedo familiare urgente, congedo per servizio di giuria, congedo forzato e congedo di quarantena. Ciascun tipo di congedo è progettato per tutelare i diritti dei dipendenti, promuovere il benessere e garantire un sano equilibrio tra vita privata e lavorativa, offrendo al contempo flessibilità per far fronte alle esigenze operative dei datori di lavoro.
È importante che i dipendenti comprendano i propri diritti, compresi le modalità di maturazione delle ferie, la loro interazione con altri diritti e le procedure per usufruirne. Allo stesso tempo, i datori di lavoro devono rispettare tali obblighi di legge e concedere i congedi previsti dalla normativa. Qualora un datore di lavoro non conceda alcuno dei congedi legali sopra menzionati, i dipendenti hanno il diritto di presentare un reclamo presso il Dipartimento per le Relazioni Industriali e dell'Impiego (DIER), che può valutare il caso e, se necessario, avviare un'azione legale; garantendo il rispetto di queste regole, i datori di lavoro non solo evitano rischi legali, ma promuovono anche luoghi di lavoro più sani, equi e sostenibili.
Questo articolo è solo a scopo informativo e non deve essere interpretato come consulenza legale. Le informazioni fornite riflettono la legge così come si presenta alla data di pubblicazione del blog. Per la versione più aggiornata o per una consulenza su misura per le tue circostanze specifiche, ti incoraggiamo vivamente a consultare un avvocato.
Articolo e ricerca a cura della Sig.ra Caitlin Turner, Laurea in Giurisprudenza (con lode) (Melit.), attualmente sta seguendo un Master in Advocacy presso l'Università di Malta.
Sciberras Advocates, fondato dall'Avvocato Adrian Sciberras, è uno studio legale con sede a Malta. Lo studio si vanta di essere multidisciplinare, innovativo e flessibile per far fronte ai tempi che cambiano e a qualsiasi sfida nello scenario legale locale e internazionale. Qualunque siano le complesse esigenze private o societarie richieste, Sciberras Advocates offre soluzioni legali pratiche ed economiche per raggiungere i risultati desiderati. È possibile contattare Sciberras Advocates telefonicamente al numero +35627795222o via email su [email protected].
