Lembrete de Conformidade para Empregadores: Obrigações do Jobsplus Relativas aos Registos de Empregados
Na Sciberras Advocates, onde nos especializamos em direito do trabalho e imigração, monitorizamos continuamente as atualizações que afetam as obrigações de conformidade dos nossos clientes. Uma comunicação recente do Jobsplus serviu como um lembrete atempado a todos os empregadores relativamente à submissão obrigatória de formulários de contratação e cessação de contrato ao abrigo do Employment and Training Services Act, Capítulo 594 das Leis de Malta.
Prazos Obrigatórios para os Formulários de Compromisso e Rescisão
A Jobsplus anunciou a futura adoção de uma política que impõe um prazo rigoroso de quatro dias para a submissão de:
- Formulários de vinculação (Artigos 36.º e 37.º, Cap. 594): Devem ser submetidos no prazo de quatro dias a contar da data de início do trabalhador.
- Formulários de cessação (Artigo 40.º, Cap. 594): Estes devem ser entregues no prazo de quatro dias a partir da data de término do empregado.
A não conformidade dentro do prazo estabelecido poderá resultar em sanções administrativas de acordo com o Artigo 53.º do Cap. 594.
Consequências Adicionais Sob a Política de Migração Laboral de Malta
Para além das penalidades, os empregadores que apresentarem formulários de admissão ou cessação de contrato com atraso de forma reiterada poderão ser temporariamente inibidos de processar pedidos de licença de trabalho. Isto é particularmente relevante face à Política de Migração Laboral de Malta, que estabelece uma ligação entre a conformidade administrativa e o acesso a mão de obra migrante.
Dadas as implicações para as empresas que empregam cidadãos de países terceiros, a submissão atempada destes formulários é crucial não só para a conformidade regulamentar, mas também para a manutenção da continuidade da força de trabalho.
Ações recomendadas para empregadores
O Jobsplus está a incentivar todos os empregadores a rever os seus registos atuais de trabalhadores para garantir que a lista de trabalhadores ativos é exata e está atualizada. Isto pode ser feito através de:
- Iniciar sessão na sua conta de empregador no Portal Jobplus.
- A descarregar a sua lista atual de funcionários ativos.
- Verificar a exatidão dos seus registos e resolver quaisquer inconsistências.
Submeter Formulários Online
Todos os formulários de emprego devem ser submetidos online, exceto em caso de:
- Trabalhadores independentes (sem empregados)
- Empregadores domésticos
Estas duas categorias podem continuar a submeter os seus formulários por e-mail. Para todas as outras, é obrigatório o acesso ao Portal Jobsplus, sendo que os utilizadores devem estar autorizados a gerir o perfil da empresa. Orientações sobre como obter acesso ao portal estão também disponíveis através do Jobsplus.
Precisa de Ajuda com Conformidade?
Na Sciberras Advocates, auxiliamos empregadores em todos os aspetos da conformidade com a legislação laboral — desde a preparação e revisão de contratos, à gestão de relatórios regulamentares e à representação de clientes perante autoridades como a Jobsplus e a Identità.
Se necessitar de assistência ou de aconselhamento sobre as suas obrigações ao abrigo da lei do trabalho maltesa, contacte a nossa equipa hoje mesmo através do [email protected].
Este artigo destina-se apenas a fins informativos e não deve ser interpretado como aconselhamento jurídico.
Artigo escrito por Ms Charlene Sciberras, B.A. (Hons), escritora convidada, especialista em marketing e gestão empresarial com foco especial em assuntos corporativos, contabilísticos e jurídicos.
A Sciberras Advocates, fundada pelo Dr. Adrian Sciberras, é uma sociedade de advogados sediada em Malta. A firma orgulha-se de ser multidisciplinar, inovadora e flexível, de modo a responder às mudanças dos tempos e a quaisquer desafios no cenário jurídico local e internacional. Independentemente das exigências complexas privadas ou corporativas, a Sciberras Advocates oferece soluções jurídicas práticas e rentáveis para alcançar os resultados desejados. Pode contactar a Sciberras Advocates por telefone através do +35627795222ou por e-mail em [email protected].
